Goed georganiseerd. Bewust afgewogen. Altijd navolgbaar.

Navolgbaar Werken helpt publieke organisaties om informatie, afwegingen, besluiten en uitvoering vanaf het begin goed met elkaar te verbinden. Zo ontstaan betere besluiten, wordt kennis makkelijker overgedragen en blijft handelen ook later uitlegbaar.

Kwaliteit en compliance worden daarmee geen controle achteraf, maar een vanzelfsprekend onderdeel van het dagelijks werk. Tegelijk ontstaat een betrouwbare basis voor digitalisering, data en veilig AI-gebruik.

Van losse ontwikkelingen naar één sterke basis

Publieke organisaties zijn voortdurend in beweging. Wetgeving verandert, medewerkers wisselen en nieuwe systemen, data en AI bieden andere mogelijkheden.

Deze ontwikkelingen worden vaak als afzonderlijke opgaven aangepakt, terwijl ze in het dagelijks werk juist samenkomen. Daardoor neemt de druk op medewerkers toe en moet bij iedere verandering opnieuw worden bekeken wat nodig is.

Navolgbaar Werken brengt die ontwikkelingen bij elkaar vanuit één heldere basis: duidelijke doelen en verantwoordelijkheden, betrouwbare informatie, zichtbare afwegingen en bewuste vastlegging. Zo hoeft de organisatie niet steeds opnieuw te beginnen.

Nieuwe Archiefwet vanaf 1 januari 2027

De nieuwe Archiefwet vraagt van overheidsorganisaties dat digitale informatie vanaf het ontstaan goed wordt beheerd, vindbaar blijft en duurzaam toegankelijk is.

Dat vraagt meer dan het aanpassen van archiefbeleid. Het raakt de manier waarop medewerkers informatie creëren, opslaan, gebruiken, overdragen, bewaren en uiteindelijk vernietigen of overbrengen.

Juist daar sluit Navolgbaar Werken op aan.

Door informatie, processen, verantwoordelijkheden en besluitvorming vanaf het begin goed te organiseren, wordt de nieuwe Archiefwet geen los implementatieproject, maar onderdeel van een bredere en toekomstbestendige informatiehuishouding.

Wat levert het op?

Betere besluiten

Relevante informatie, verschillende perspectieven en gemaakte afwegingen worden op het juiste moment met elkaar verbonden. Dit helpt medewerkers, management en bestuur om zorgvuldig onderbouwde besluiten te nemen.

Makkelijker overdragen

Kennis blijft niet alleen in de hoofden, mailboxen of persoonlijke bestanden van medewerkers, maar wordt onderdeel van het gezamenlijke organisatiegeheugen.

Minder herstelwerk

Wat tijdens het werk goed wordt georganiseerd, hoeft achteraf niet opnieuw te worden gezocht, uitgelegd of gereconstrueerd.

Klaar voor verandering

Een betrouwbare informatiebasis en duidelijke verantwoordelijkheden maken het eenvoudiger om mee te bewegen met nieuwe wetgeving, wisselende medewerkers en ontwikkelingen rondom digitalisering, data en AI.

Eén samenhangende manier van werken

Navolgbaar Werken verbindt besluitvorming, informatie, samenwerking, transparantie, privacy, governance en kwaliteit. Niet als extra proces of nieuw systeem, maar als onderdeel van bestaande werkprocessen.

Tijdens het werk staan steeds enkele eenvoudige vragen centraal:

  • Wat doen of besluiten we?

  • Waarom maken we deze keuze?

  • Welke informatie, belangen en perspectieven zijn meegenomen?

  • Wie is betrokken, wie beslist en wie is verantwoordelijk?

  • Wat moet worden vastgelegd, bewaard, gedeeld of overgedragen?

Door deze vragen op de juiste momenten te stellen, ontstaat een navolgbaar geheel: van vraagstuk en afweging tot besluit, uitvoering en leren.

Voor de hele publieke sector

Navolgbaar Werken is ontwikkeld voor organisaties die zorgvuldig moeten handelen én daarover verantwoording moeten kunnen afleggen.

De methode is toepasbaar bij gemeenten, provincies, ministeries, uitvoeringsorganisaties en publieke samenwerkingsverbanden. Bijvoorbeeld binnen beleid, projecten, programma’s, dienstverlening, uitvoering en bedrijfsvoering.

Bestuurders, managers, professionals en ondersteunende disciplines werken daarbij vanuit dezelfde basis, ieder vanuit de eigen rol en verantwoordelijkheid.

Klein beginnen, gericht uitbreiden

Iedere organisatie heeft een andere uitgangspositie. Daarom begint Navolgbaar Werken bij het vraagstuk waar verbetering de meeste waarde oplevert.

Dat kan met een inspiratiesessie of organisatiescan, gevolgd door een pilot met echte casussen. Van daaruit kan de aanpak worden uitgebreid met trainingen, hulpmiddelen, implementatie en borging.

Zo sluit de inzet aan op de behoefte, omvang en het tempo van de organisatie.

Meer weten over Navolgbaar Werken?

Ontvang de lightversie en ontdek hoe Navolgbaar Werken helpt om kwaliteit, informatie en besluitvorming duurzaam met elkaar te verbinden.

Waar kan uw organisatie meer navolgbaarheid gebruiken?

In een kennismaking verkennen we het vraagstuk en bekijken we welke eerste stap passend is.