Begin waar de behoefte het grootst is
Iedere publieke organisatie heeft een andere uitgangspositie. Daarom is Navolgbaar Werken modulair opgebouwd. Een organisatie kan starten met inspiratie of onderzoek, de methode beproeven in de praktijk en vervolgens gericht implementeren en borgen.
De inzet sluit altijd aan op bestaande processen, systemen, rollen en actuele vraagstukken.
Van eerste inzicht naar duurzame borging
Inspireren → Onderzoeken → Beproeven → Implementeren en borgen
Navolgbaar Werken kan klein beginnen en meegroeien met de organisatie. Samen bepalen we welke stap op dat moment de meeste waarde oplevert.
Inspiratiesessie
Samen ontdekken wat navolgbaar werken kan betekenen
Tijdens een interactieve sessie maken deelnemers kennis met de uitgangspunten van Navolgbaar Werken. Aan de hand van herkenbare situaties uit de eigen organisatie onderzoeken we waar informatie, samenwerking, besluitvorming en kwaliteit sterker met elkaar kunnen worden verbonden.
De inspiratiesessie biedt:
- Een gedeeld beeld van Navolgbaar Werken
- Herkenning van kansen en kwetsbaarheden
- Een eerste gesprek tussen verschillende disciplines
- Inzicht in mogelijke vervolgstappen
Geschikt voor: managementteams, project- en programmateams, kwaliteitsprofessionals en organisaties die eerst gezamenlijk willen verkennen.
Organisatiescan
Zicht op de bestaande praktijk en verbeterkansen
De organisatiescan brengt in beeld hoe informatie, afwegingen, verantwoordelijkheden en besluiten nu binnen de organisatie samenkomen.
Daarbij kijken we naar bestaande processen, rollen, systemen, documenten en concrete praktijksituaties. Ook wordt onderzocht hoe kwaliteit, wetgeving, data en besluitvorming binnen het dagelijks werk zijn georganiseerd.
De organisatiescan levert op:
- Een helder beeld van de huidige situatie
- Inzicht in wat al goed werkt
- Zicht op kwetsbaarheden en dubbel werk
- Concrete en geprioriteerde verbeterkansen
- Een advies voor een passende vervolgaanpak
De scan is praktisch en ontwikkelgericht en kan worden uitgevoerd voor een team, afdeling, programma of organisatieonderdeel.
Pilot
Navolgbaar Werken beproeven op echte casussen
In de pilot wordt de methode toegepast binnen een team, afdeling of programma. Medewerkers werken met echte vraagstukken uit hun dagelijkse praktijk.
Samen onderzoeken we welke informatie nodig is, hoe disciplines eerder kunnen aansluiten en hoe afwegingen, verantwoordelijkheden en besluiten beter met elkaar kunnen worden verbonden.
Tijdens de pilot:
- Selecteren we passende praktijksituaties
- Vertalen we de methode naar de eigen werkomgeving
- Ontwikkelen en testen we praktische hulpmiddelen
- Begeleiden en trainen we de betrokken medewerkers
- Evalueren we ervaringen en resultaten
- Maken we een advies voor verdere implementatie
Het resultaat: Een beproefde en organisatiespecifieke werkwijze, inclusief concrete werkafspraken, hulpmiddelen en een onderbouwd implementatieadvies.
Implementatie en borging
Van beproefde werkwijze naar dagelijks gebruik
Na een scan of pilot kan Navolgbaar Werken breder binnen de organisatie worden ingevoerd. De methode wordt verbonden met bestaande werkprocessen, rollen, systemen, opleidingen en kwaliteitsafspraken.
Een implementatietraject kan bestaan uit:
- Een organisatiespecifieke methode
- Een concreet implementatieplan
- Werkafspraken en praktische hulpmiddelen
- Training en bewustwording
- Een toolkit met formats en voorbeelden
- Een train-de-trainerprogramma
- Inrichting van eigenaarschap en governance
- Evaluatie en periodieke actualisatie
Het doel is dat de organisatie de werkwijze uiteindelijk zelfstandig kan toepassen, onderhouden en verder ontwikkelen.
Ondersteuning bij specifieke vraagstukken
Navolgbaar Werken kan ook gericht worden ingezet voor een concreet organisatievraagstuk. Verschillende onderwerpen kunnen afzonderlijk worden aangepakt of binnen één samenhangende aanpak worden gecombineerd.
Besluitvorming en governance
Heldere rollen, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en verantwoordingslijnen, zodat medewerkers weten wie adviseert, besluit en opvolgt.
Informatiehuishouding en dossiervorming
Informatie vanaf het ontstaan goed organiseren, zodat deze vindbaar, begrijpelijk, betrouwbaar en bruikbaar blijft.
Woo en transparantie
Passieve en actieve openbaarmaking verbinden met het dagelijks werk, zodat transparantie niet pas begint wanneer een Woo-verzoek binnenkomt.
Privacy, data en verantwoord AI-gebruik
Duidelijke afspraken over de kwaliteit, herkomst, betekenis en het gebruik van informatie en data als basis voor betrouwbare analyses en veilige AI-toepassingen.
Kwaliteit en compliance
Wetgeving, normen en interne afspraken vertalen naar een praktische werkwijze die medewerkers ondersteunt en aantoonbaar zorgvuldig handelen mogelijk maakt.
Samenwerking en overdracht
Kennis, context, afspraken en besluiten zo organiseren dat collega’s het werk kunnen begrijpen, overnemen en voortzetten.
Blijven leren en meebewegen
Wetgeving, technologie en organisaties blijven veranderen. Daarom kan Navolgbaar Werken periodiek worden geëvalueerd en geactualiseerd.
Nieuwe inzichten en ervaringen worden verwerkt in werkafspraken, hulpmiddelen en trainingen. Zo blijft de kwaliteitsbasis aansluiten op de praktijk en hoeft de organisatie niet bij iedere ontwikkeling opnieuw te beginnen.
Welke eerste stap past bij uw organisatie?
Tijdens een kennismaking bespreken we de huidige situatie, het gewenste resultaat en een passend startpunt. Dat kan een inspiratiesessie, organisatiescan, pilot of gericht implementatietraject zijn.