Nieuwe Archiefwet 2026: wat betekent dit voor jouw organisatie?
De Archiefwet 2026 vervangt de Archiefwet 1995 en treedt op 1 januari 2027 in werking. De nieuwe wet sluit beter aan op de digitale praktijk en vraagt van overheidsorganisaties dat informatie vanaf het ontstaan goed wordt beheerd, vindbaar blijft en duurzaam toegankelijk is.
Dat vraagt meer dan alleen aanpassing van archiefbeleid. Het raakt processen, systemen, verantwoordelijkheden, informatiehuishouding en de manier waarop medewerkers dagelijks met informatie werken.
.
Wat vraagt dit van je organisatie?
Informatie vanaf het ontstaan goed organiseren
Niet achteraf proberen te reconstrueren wat waar staat, maar vanaf het begin zorgen voor structuur, context en vindbaarheid.
Rollen en verantwoordelijkheden helder beleggen
Wie is verantwoordelijk voor informatie, beheer, vernietiging, overbrenging en kwaliteit?
Processen en systemen laten aansluiten
Archivering moet onderdeel zijn van werkprocessen en digitale voorzieningen, niet iets wat medewerkers achteraf moeten oplossen.
Bewaren, vernietigen en overbrengen organiseren
Zorgen dat bewaartermijnen, selectie en de verkorte overbrengingstermijn praktisch uitvoerbaar zijn.
Medewerkers meenemen
Nieuwe regels werken alleen als medewerkers weten wat zij tijdens hun dagelijkse werk anders moeten doen.
Aan de slag met de Archiefwet 2026
De Archiefwet 2026 vraagt meer dan het aanpassen van beleid of procedures. De verandering raakt informatie, processen, systemen, verantwoordelijkheden én de manier waarop medewerkers dagelijks werken.
Navolgbaar Werken helpt publieke organisaties om de wettelijke verplichtingen te vertalen naar een werkbare en geborgde werkwijze.
Start met de Impactscan Archiefwet 2026
Met de Impactscan Archiefwet 2026 brengen we gericht in beeld wat de nieuwe wet voor jouw organisatie betekent.
We kijken onder andere naar:
- informatiehuishouding en dossiervorming;
- processen en systemen;
- rollen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap;
- bewaren, vernietigen en overbrengen;
- de werkwijze en het bewustzijn van medewerkers.
De scan maakt zichtbaar wat al op orde is, waar risico’s of knelpunten zitten en welke acties prioriteit hebben.
Je ontvangt een praktisch vertrekpunt voor de verdere implementatie, met concrete aandachtspunten en prioriteiten.
Van inzicht naar implementatie
Afhankelijk van de uitkomsten van de scan kan Navolgbaar Werken vervolgens ondersteunen bij:
Implementatieplan
De gewenste situatie vertalen naar concrete acties, prioriteiten, verantwoordelijkheden en planning.
Processen en verantwoordelijkheden
Informatiebeheer logisch verbinden aan het dagelijkse werk, bestaande processen, governance en rollen.
Workshops en bewustwording
Medewerkers, management en bestuur meenemen in wat verandert en wat dit concreet voor hun werk betekent.
Implementatie en borging
Ondersteunen bij het daadwerkelijk invoeren van veranderingen en zorgen dat de nieuwe werkwijze onderdeel wordt van de organisatie.
Niet als los vraagstuk
Daarbij kijken we niet alleen naar de Archiefwet. Waar mogelijk verbinden we de opgave met bestaande ontwikkelingen rond Woo, informatiehuishouding, privacy, governance, digitalisering, data en verantwoord AI-gebruik.
Zo ontstaat niet opnieuw een losse oplossing voor één wettelijke verandering, maar een basis die ook andere ontwikkelingen ondersteunt.
Wil je weten wat de Archiefwet 2026 voor jouw organisatie betekent?